비즈니스 전사 아웃소싱 설명 1부
광고 기본 비즈니스 전사 아웃소싱 오늘은 별로 논의되지 않았지만 그러나 스타트업 기업이 지속적으로 증가함에 따라 기업가는 아마도 이 가치 있는 개념을 다시 한번 검토해야 할 것 같습니다 녹취록.
직접 단순화하기 위해 전사 서비스는 기본적으로 실시간 또는 녹음된 음성을 서면 또는 전자적으로 종이에서 읽을 수 있는 텍스트로 변환하는 것을 의미합니다. 전사 서비스에는 법률, 의료, 관광, 여행, 제조, 일반 비즈니스 등 다양한 유형이 있습니다. 비즈니스 전사란 아직 인쇄본이나 사본이 없는 비즈니스 활동 중에 수행된 의사소통 수단이나 녹음을 음역하는 것을 의미합니다. 아웃소싱의 개념은 그러한 서비스를 제공하는 BPO 회사의 성장과 병행되기 때문에 비즈니스 전사에 엄청난 영향을 미쳤습니다. 이에 맞춰 새롭고 혁신적인 기업도 등장했으며, 비즈니스 전사 서비스를 제공하는 기업에 아웃소싱함으로써 얻을 수 있는 이점을 확인했습니다. 이때부터 비즈니스 전사 아웃소싱의 개념이 시작되었습니다.
업무 전사 아웃소싱은 언제 이루어지나요?
일반적으로 회사에서 하드 카피나 문서로 변환해야 하거나 변환하려는 중요한 사건이 있을 때마다 비즈니스 전사를 찾습니다. 이는 단순히 비즈니스 전사 아웃소싱이 실제로 거의 모든 유형의 비즈니스에서 발생할 수 있음을 의미합니다. 업무상 언어적 의사소통은 빠질 수 없기 때문이다.. 반면에 입력, 연구 또는 비즈니스 대화(예: 연락 센터)에 주로 중점을 두는 회사에서는 향후 참조를 위해 사본을 요구할 수도 있습니다. 해당 회사는 많은 데이터를 처리하며 비즈니스 전사 서비스를 활용할 수도 있습니다. 일반적으로 기록되는 비즈니스 활동은 다음과 같습니다.
- 컨퍼런스 및 세미나
- 원격회의
- 회의
- 연설
- 강의
- 강의 동영상 및 웹 세미나
- 포커스 그룹
- 그룹 토론
- 워크숍 및 교육
- 인터뷰와 받아쓰기
- 전화 통화
- 심포지엄
- 시장 조사 설문조사
- 시청각 콘텐츠
- 언어 번역
- 법원 심리 및 기타 법적 조치
누가 비즈니스 전사를 아웃소싱합니까?
위에서 설명한 것처럼 비즈니스 전사 아웃소싱은 매일 엄청난 양의 데이터, 특히 구두 데이터를 처리하는 회사에서 수행할 수 있습니다. IT, 법률, 의료, 제조, 여행 및 관광, 금융, 전문 서비스 등 다양한 산업이 참여할 수 있습니다. 대기업의 일부 CEO들은 매일 많은 일을 처리하고 모든 것을 한 번에 기억할 수 없기 때문에 일상 활동의 비즈니스 기록을 아웃소싱하기로 결정합니다.
그들은 왜 아웃소싱하는가?
그러한 회사가 비즈니스 전사 아웃소싱을 고려하는 이유는 아래에 항목별로 설명되어 있습니다.
- 비용 절감: 기업이 무한한 비즈니스 활동 및 커뮤니케이션을 전사하기 위해 신규 직원을 고용하고 교육하는 데 비용이 드는 대신 아웃소싱 파트너에게 이를 맡기고 많은 비용을 절감할 수 있습니다.
- 아웃소싱 회사와 비서의 가용성: 회사에서 새로운 직원을 고용하거나 교육하는 것을 원하지 않으면 비서에게 전사 작업을 맡길 가능성이 있습니다. 하지만 비서는 매일 많은 일을 합니다. 비즈니스 전사를 위해 그녀가 필요한 특정 시간에 귀하의 것을 사용할 수 있는지 여부는 확실하지 않습니다. 아웃소싱 파트너와 달리 항상 귀하의 요구를 충족시킬 수 있습니다. 필요한 데이터를 쉽게 복구하거나 액세스할 수도 있습니다.
- 비즈니스의 핵심 활동에 집중할 수 있는 자유 시간: 아웃소싱 파트너에게 비즈니스 기록을 맡기면 비즈니스의 성공과 성장을 위한 전략을 수립하는 데 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다. 기업은 비용을 절감하는 동시에 수익성도 높일 수 있습니다.
- 더욱 전문적인 형식: 아웃소싱 회사는 고객에게 전사 결과 또는 보고서에 대한 보다 전문적인 형식을 제공할 수 있습니다. 아웃소싱하는 회사는 결과물이 어떻게 나올지 걱정할 필요가 없습니다. 아웃소싱 파트너에게 자신의 출력 선호도를 논의하는 회사가 있는 반면, 아웃소싱 파트너는 확실히 모든 내용을 따를 것입니다. 이는 또한 양측의 작업 흐름을 용이하게 합니다.
있을 수 있다 위에서 언급한 것 외에도. 이러한 이점은 실제로 운영 및 선호도를 아웃소싱하는 회사의 유형에 따라 달라질 수 있습니다.
그럼에도 불구하고 회사가 비즈니스 전사를 아웃소싱하기로 결정할 때마다 고려해야 할 다른 요소도 있습니다. 여기에는 요율, 기술 및 기타 리소스, 보안, 처리 시간 및 정확성이 포함됩니다. 올바른 아웃소싱 파트너를 찾는 것도 이에 따라 달라질 수 있으며, 그래야 합니다.