Exchange 서버에서 관리자는 사용자에게 데이터 액세스 권한을 할당할 수 있습니다. 공용 폴더는 대부분의 Exchange 관리자가 데이터를 저장하는 방법으로, 이를 통해 모든 사람이 데이터에 쉽게 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 그러나 다른 데이터 폴더와 마찬가지로 공용 폴더도 손상되기 쉽습니다. 데이터를 안전하게 보호하려면 공용 폴더를 PST로 내보내 백업 사본을 만드는 것이 좋습니다 휘닉스파크 렌탈샵.

또한 공용 폴더를 내보내는 데 도움이 되는 솔루션이 필요하다면 올바른 페이지에 왔습니다. 우리는 설명서와 공용 폴더를 PST로 내보내는 신뢰할 수 있는 타사 솔루션을 안내해 드리겠습니다 . 또한 이 글에서는 기본 내보내기 방법의 단점에 대해서도 설명합니다.

Exchange 공용 폴더를 백업하는 것이 필요한 이유는 무엇입니까?
Exchange에는 전체 조직의 데이터가 들어 있는 여러 개의 사서함이 있습니다. 그래도 공용 폴더라고 하는 또 다른 폴더를 사용하면 Exchange 관리자가 모든 사용자와 공유할 수 있습니다. 그러나 이러한 폴더는 손상되기 쉽고 사용자는 저장된 콘텐츠를 볼 수 없습니다. 이러한 경우를 없애려면 Exchange 공용 폴더를 PST로 내보내 백업을 보관하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 액세스할 수 없는 경우 백업 사본을 통해 사용자가 복원할 수 있습니다.

공용 폴더 데이터를 Outlook PST로 옮기는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. Outlook을 사용하면 사용자는 공용 폴더를 PST로 내보낼 수 있지만 필요한 기술이 있는 경우에만 방법을 시도하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 기술 전문가의 도움을 받으세요. 또는 타사 소프트웨어를 사용하면 목표를 더 정확하게 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Exchange 공용 폴더를 Outlook PST로 내보내는 방법?
Outlook을 사용하여 공용 폴더를 내보내는 것은 사용자에게 남은 유일한 수동 옵션입니다. 또한 이 방법을 활용하기 전에 공용 폴더 데이터를 내보내기 위한 사전 요구 사항을 완료합니다. Outlook 사용자에게 공용 폴더에 액세스할 수 있는 권한을 제공합니다. 또한 결과 PST 파일을 저장하기 위해 시스템에서 상당한 공간을 확보합니다. 내보내기 프로세스를 시작하는 동안 Exchange 서버가 실행 중인지 확인합니다.

내보내기 프로세스를 시작하기 전에 기억해야 할 한 가지 사항은 PST 파일은 압축되지 않은 반면 Exchange 사서함 데이터베이스의 공용 폴더 데이터는 압축된다는 것입니다. 공용 폴더가 40GB라고 가정하면 결과 PST는 약 55GB가 됩니다. 따라서 공용 폴더를 PST로 내보내기 프로세스를 시작하기 전에 시스템에 여유 공간이 있는지 확인하십시오. 다음 섹션에서 자세한 절차를 확인해 보겠습니다.

필요한 권한을 제공한 후 Microsoft Outlook을 시작합니다. 이제 파일 탭으로 가서 열기 및 내보내기를 선택합니다.
가져오기/내보내기를 클릭하고 파일로 내보내기 옵션을 선택합니다. 다음 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다.
Outlook을 파일로(PST) 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
내보내야 할 폴더의 필요한 번호를 확인하세요. 검색을 더 정확하게 하기 위해 확장할 수도 있습니다. 필요한 데이터를 선택한 후 다음을 누르세요.
그 후, 필터 옵션을 적용하라는 메시지가 표시됩니다. 적용되면 다음 버튼을 클릭합니다.